Под заключением договора подразумевается не просто подпись под сформулированными в нескольких строчках обязанностями двух сторон. Эта операция имеет свои нюансы и свои правила с законодательной точки зрения. Любой опытный юрист сможет дать определенные рекомендации, а точное следование правилам и советам эксперта позволит вам обезопасить свой бизнес. Тем не менее, максимальную безопасность предпринимательской деятельности способно обеспечить лишь профессиональное юридическое сопровождение. Только постоянный контакт со специалистом дает возможность полностью избавиться от риска допущения ошибки.
Формы заключения договора
Начнем с того, что заключить договор можно как в письменной, так и устной форме.
Согласно ст. 208 Гражданского кодекса Украины, письменная форма признается единственной законной в случаях заключения сделок между:
- юридическими лицами;
- юридическим и физическим лицом;
- физическими лицами (при сумме, превышающей двадцать необлагаемых налогом минимумов доходов граждан — 340 грн. на 2019 год).
Письменная форма предполагает подписание сторонами или их полномочными представителя единого документа с заголовком “Договор” и полным перечислением всех условий соглашения. Стоит учесть, что факсимильная или цифровая подпись допускается лишь при наличии между сторонами сделки соответствующего соглашения с образцами их собственноручных подписей. Среди обязательных реквизитов также печати предпринимателей, заключающих договор. Кроме того, часто требуется нотариальное удостоверение, а иногда еще и государственная регистрация.
Устная форма актуальна в договорах, которые исполняются непосредственно в момент их заключения. Примером таких случаев служит розничная торговля. Если же по договору покупателем является юридическое лицо, то продавец обязан выдать документ, подтверждающий покупку (счет, накладную и пр.)
Требования украинского законодательства
Основные требования законодательства Украины, касающиеся заключения договоров, указаны в ст. 203 Гражданского кодекса Украины. Среди основных правил:
- Договор оформляется по стандартам устной или письменной формы.
- Лица, которые заключают договор, обязаны иметь полные полномочия и соответствующую дееспособность.
- Соглашения, описываемые договором, и их последствия не должны противоречить законам Украины, полностью им подчиняясь.
- Договор направляется на реальное осуществление обусловленных в нем действий, при этом согласие каждой стороны должно быть без принуждения (ст. 627 Гражданского кодекса Украины).
- Осуществляемая сделка облагается НДС. При заключении договора следует указывать, включен ли налог в оговариваемую сумму или нет.
Кроме того, договор должен иметь определенное содержание, без которого сделка считается недействительной.
Содержание договора
Обязательными в содержании договора считаются существенные условия. Основное из них в общем случае — о предмете договора. После него обозначаются условия, являющиеся необходимыми для договора конкретного вида, согласно соответствующей статье Закона Украины. Например, в случае аренды земельного участка следует руководствоваться ст. 15 Закона Украины «Об аренде земли» №161. При заключении хозяйственного договора по ст. 180 Хозяйственного кодекса Украины указывается цена и срок действия. В дополнение ко всему обязательно оговариваются условия, которые потребовало включить хотя бы одно из заключающих договор лиц.
Виды договоров
С целью упрощения процесса заключения договоров в Украине, были разработаны стандартные формы. На практике точно им следовать необходимо только в случаях, предусмотренных законом. Например, шаблоном, который утвержден Фондом государственного имущества Украины в виде приказа №1774, нужно воспользоваться при аренде государственного имущества.
Прежде всего, типовые формы разработаны для наиболее распространенных видов договоров:
- Купли-продажи и поставки (Ст. 655-714 Гражданского кодекса Украины, ст. 264-271 Хозяйственного кодекса Украины);
- Мены (Ст. 715-716 Гражданского кодекса Украины, ст. 293 Хозяйственного кодекса Украины);
- Аренды или имущественного найма (Ст. 759-826 Гражданского кодекса Украины, ст. 283-292 Хозяйственного кодекса Украины; Законы №161, №723, №2269);
- Займа (Ст. 1046-1053 Гражданского кодекса Украины);
- О предоставлении услуг (Ст. 901-907 Гражданского кодекса Украины);
- О выполнении работ (Ст. 837-900 Гражданского кодекса Украины).
Подчеркнем, что строгое следование форм не всегда является обязательным. В большинстве случаев достаточно указать в содержании приведенные выше условия. Однако перечисленные формы помогают не допустить логические ошибки в заключении договоров.
На что еще обратить внимание
Перед заключением договора необходимо провести тщательную правовую и финансовую проверку контрагента. Данная процедура включает в себя проверку добросовестности контрагента и составления объективного представления о нем, его активах, деятельности, положения на рынке, наличия судебных споров, не завершенных исполнительных производств, и не только.
Чтобы обезопасить ведение двусторонних отношений, необходимо собрать всю возможную информацию об организации контрагента. Основой такой информации должны являться:
- факт занесения сведений об организации в государственных реестрах;
- проверка полномочий директора
- копии учредительных документов;
- информация об исполнении конкретных договорённостей, качестве их исполнения и сроках.
Хотите избежать проблем в будущем и защитить свой бизнес? Тогда не рискуйте при заключении договоров, а доверьте оформление и проверку соответствующих документов профессионалам. Таких экспертов по юридическому сопровождению сделок Вы найдете в SAFIR Law&Finance. С нами Ваш бизнес будет в безопасности.
