Проверки Гоструда — еще одна процедура, которая была изменена в рамках модернизации украинского законодательства. Одни из последних новаций внесены постановлением №466 от 5.06.2019. Согласно этому правительскому распоряжению, вместо Фонда защиты прав инвалидов, проверки по соблюдению требований трудоустройства лиц с инвалидностью будут проводить уполномоченные представители Гоструда.
Что такое изменение означает для бизнесменов? Прежде всего, контроль по указанному вопросу теперь четко описан законом. Он полностью подчиняется Порядку проведения проверок Гоструда. В процедуре есть свои нюансы и подводные камни, но также есть и лазейки — возможность не допустить проверяющих к ревизии по ряду причин.
Требования по трудоустройству инвалидов в Украине
Сегодня, в соответствии с законодательством Украины, действует определенный норматив по трудоустройству лиц, имеющих инвалидность. Они касаются организаций, численность сотрудников которых превышает 8 человек:
- При штате от 8 до 25 человек, обеспечивается трудоустройство минимум одному лицу с инвалидностью.
- При превышении 25 сотрудников в компании, предоставляется не менее 4% рабочих мест для лиц с инвалидностью.
Кроме проверки выполнения указанного норматива, при осуществлении контроля проверяется регистрация предприятия в Фонде социальной защиты инвалидов, а также сдача отчета о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью.
Порядок проведения проверки Гоструда
С 2019 года проверки Гоструда по защите прав инвалидов будут проводиться как по ежегодному плану, так и внепланово. Первые осуществляются зависимо от категории риска конкретного бизнеса. О плановой ревизии предпринимателя предварительно уведомляют. Такой проверке отводится 10 рабочих дней. Для малого бизнеса этот срок сокращен до 5 дней.
Внеплановые проверки по закону осуществляются без каких-либо предупреждений, но лишь при наличии оснований. Причинами могут стать жалобы со стороны сотрудников или несвоевременная отправка отчета. При этом количество таких контрольных мер, зависимо от размера компании, ограничена — не более 15-30 дней в год.
Порядок действий выполняющего проверку инспектора тоже точно прописан законодательством. Например, проверяющий обязан предоставить подтверждение своего права на проведение ревизии. В составляемом по результату контроля акте приводится расчет выполнения/невыполнения норматива по трудоустройству инвалидов.
Какие документы подготовить к проверке
При проведении проверки Гоструда по вопросам защиты трудовых прав лиц с инвалидность работодатель должен предоставить следующие документы:
- отчет о занятости и трудоустройстве лиц с инвалидностью;
- приказы о приеме на работу, расторжении контракта или переводе на другую работу;
- договоры и трудовые книжки лиц с инвалидностью;
- подтверждение инвалидности у указанных в отчетах сотрудников;
- отчеты по труду в форме N1-ПВ;
- рабочее штатное расписание и табель учета рабочего времени;
- расчетно-платежные ведомости работников.
Кроме того, в некоторых случаях предоставляются:
- список предприятий, составляющих хозяйственное объединение;
- выписка из Реестра неприбыльных учреждений и организаций;
- договоры с подтверждением размещения в общественной организации лиц с инвалидностью;
- платежные поручения по указанным выше договорам.
Как правильно отказать в допуске к проверке
В правилах проведения проверок Гоструда также указываются причины, по которым работодатель может отказать инспектору в допуске. Среди них:
- нарушение норм о периодичности проверок;
- отсутствие копии уведомления и приказа о проведении ревизии;
- несоответствие представленных инспектором документов требованиям закона Украины;
- предприниматель не получил уведомление о плановой проверке;
- превышение сроков проведения проверки;
- повторная внеплановая проверка по фактам, являющихся основанием предыдущей;
- использование не утвержденной унифицированной формы акта проверки.
Хотите иметь юридическую поддержку во время проверки Гоструда на Вашем предприятии? Обратитесь в SAFIR Law&Finance. Наши специалисты защитят Ваши права и проследят, чтобы процедура ревизии не отклонялась от закона.
