С проверкой Гоструда сталкиваются большинство украинских предпринимателей. Эта процедура направлена на выявление теневого бизнеса, но и честным бизнесменам иногда сулит большими неприятностями. За последний год, согласно статистике, 60% обнаруженных на предприятиях нарушений связаны с проблемами выплаты заработной платы: задержки, выплаты в уменьшенном объеме или ниже установленного минимум. За все это предпринимателю приходится платить в многократном объеме.
Лишь немного менее часты нарушения по длительности отпуска и при наличии сверхурочных рабочих часов. Значительно дороже — более 100 тыс. грн. — обходятся украинским бизнесменам обнаружение неоформленных трудовых отношений, злоупотреблений работой стажеров и неоговоренных контрактом изменений условий труда.
Хотите, чтобы проверка прошла быстро, спокойно и с минимальными финансовыми потерями? Узнайте, как это все работает.
Причины проверок Гоструда
26 апреля 2017 года в Украине принято постановление №295, которым устанавливается порядок реализация госконтроля за соблюдением трудового кодекса. Спустя полтора года вступило в силу еще одно распоряжение — «О мерах, направленных на детенизацию отношений в сфере занятости населения». Главная идея указов заключается, как было сказано выше, в противодействии теневой занятости, а также легализации доходов работающих.
Согласно упомянутым документам, сегодня в Украине проводятся два вида проверок: плановые и внеплановые. Периодичность проведения первых связана со степенью риска деятельности конкретного бизнеса. Риск определяет ряд критериев, среди которых: наличие задолженностей по выплате зарплаты, ее размер ниже минимума и другие нарушения. При "низком" уровне риска проверки проводятся всего один раз в 5 лет. В случаях "среднего" или "высокого" — раз в 3 или 2 года соответственно. Плановый визит сотрудников госорганов сопровождается письменным уведомлением за десять дней.
Внеплановые проверки Гоструда проводятся в случаях поступления информации о факте нарушения трудовых законов, вне зависимости от ранее проведенных проверок. Источники сведений могут быть самые разные, включая не только работников, но и СМИ. Кроме того, поводами внеплановых проверок становятся: решение суда, данные о нарушениях от правоохранительных органов и государственных служб (ГФС, Госстат и др.).
Порядок проведения проверок
Процесс проверки Гоструда состоит из нескольких этапов в зависимости от предполагаемых видов допускаемых нарушений. В первую очередь проверяется вся документация. В документах внимание уделяется наличию приказов о принятии на работу, записей в трудовых книжках, рабочему расписанию, подтверждению выплат заработной платы. Проверяется еще и соблюдение предоставления наемным работникам льгот, которые предусматриваются законом Украины. При этом проверяющему запрещено передавать другим лицам конфиденциальную информацию из изученных документов.
С целью выявления неоформленных отношений и неудовлетворительных условий труда инспектор может обследовать все помещения проверяемой компании. Обязательным в большинстве случаев является непосредственное общение с сотрудниками предприятия. Беседа по поводу трудовых отношений может осуществляться как наедине, так и в присутствии коллег или других свидетелей. Все полученные сведения фиксируются выбранным инспекцией путем, например, в письменной форме или при помощи видеосъемки.
Проверка Гоструда проводится в течение 10 рабочих дней. В случае ФЛП срок сокращается до 2-х дней.
“Подводные камни”
Обратите внимание, что попытки пресечения проведению проверки Гоструда приводят к штрафу в размере от трех до ста минимальных зарплат. Препятствованием может считаться отсутствие на рабочем месте руководителя компании, так как он решает вопрос о допуске к проверке. Однако практика показывает, что допускается единоразовое отсутствие директора или предпринимателя.
Помните о своем праве записывать все комментарии и замечания при общении с инспектором. Это позволит доказать возможные отклонения от законодательства во время проверки со стороны госорганов. Но не рекомендуем сразу воспринимать проверяющего негативно. При демонстрации готовности к сотрудничеству и диалогу, проверка пройдет гораздо спокойней, а инспектор с большей вероятностью подскажет, как быстро и законно решить ту или иную проблему.
Так как представитель инспекции получает доступ к документации предприятия, стоит требовать от него подписание договора о неразглашении конфиденциальной информации. К договору следует приложить перечень документов и сведений, предоставляемых при проверке.
Беспокоитесь о приближающейся проверке Гоструда? Нуждаетесь в сопровождении и поддержке юристов? Хотите оспорить результат? Обратитесь за помощью к специалистам SAFIR Law&Finance! Консультация бесплатно.