Договор NDA может быть составлен и заключен в любой момент, а срок его действия определяют участвующие в сделке стороны. Использование этого формата становится в украинском бизнесе привычной практикой. Особенно это касается IT-сегмента, где такие соглашения стали уже традиционными.
Зачем необходимо NDA?
Цель NDA — уменьшение рисков и обеспечение гарантии компенсации потерь, связанных с утечкой конфиденциальной информации. Он не только является предупреждением о запрете разглашения, а определяет применение санкций в случае нарушения указанных договоренностей и возмещение нанесенного ущерба.
Несмотря на растущую популярность NDA, некоторые предприниматели предполагают, что этот формат в Украине не работает. Такое отношение имеет свои причины. С одной стороны, регулирование соглашений о неразглашении украинским Гражданским Кодексом не определено. Однако, с другой стороны, в основе NDA лежат общие положения о свободе договора, поэтому при его составлении можно внедрить любой способ защиты информации, который не будет противоречить законам Украины. Таким образом, возможно создание реальных границ для аутсорсера или аутстаффера, что приводит к повышению ответственности исполнителя при реализации поставленных перед ним задач.
Структура и нюансы договора NDA
1. Стороны договора. При заключении NDA рассматриваются две стороны: заказчик услуги, предоставляющий информацию, и исполнитель, получающий информацию. Кроме того, в соглашении необходимо установить конструкции доступа третьих лиц, которыми могут являться сотрудники аутсорсера или субподрядчики.
ВАЖНО! Следует указать, что вся раскрытая конфиденциальная информация остается в собственности заказчика.
2. Определение конфиденциальной информации. Действительно защищающий интересы бизнеса договор от правовой фикции отличается прописанием понятия конфиденциальной информации. Цитирование ст. 21 ЗУ «Об информации» или размытая форма могут стать уязвимым местом для заказчика. Поэтому необходимо четко определить, что будет в конкретном случае взаимоотношений относиться к конфиденциальному. Например, к этой категории сведений можно отнести все данные, хранящиеся на рабочих устройствах и облачных хранилищах компании.
ВАЖНО! Кроме всего прочего, стоит ввести разграничения между конфиденциальной и коммерческой информацией. Как украинские предприниматели, так и некоторые юристы часто объединяют эти понятия в одно. Однако между ними есть различия, а определение коммерческой тайны и вовсе закреплено законодательством.
3. Условия раскрытия информации. В некоторых случаях стоит связать ценную для компании информацию с путями ее передачи. Так, можно обозначить конфиденциальными все те сведения, которые были присланы с указанных в договоре адресов.
4. Определение информации, не являющейся конфиденциальной. Указание данных, находящихся в открытом доступе, позволит лучше определить рамки конфиденциальности. В этот пункт также может попадать та информация, которая была получена независимо и законным путем исполнителем до заключения договора.
5. Указание допустимого использования информации. Конечно, способам использования конфиденциальных сведений тоже есть место в NDA. При необходимости перечисляются все поставленные задачи перед исполнителем с указанием того, какая именно информация в них будет применяться.
ВАЖНО! Владелец конфиденциальной информации имеет право наложить запрет на передачу данных госорганам по запросу. Это приводит к определенным рискам. Поэтому данный пункт нужно особо тщательно проработать с юристом, взвесив все за и против.
6. Понятие разглашения информации. Под незаконным распространением конфиденциальных сведений чаще всего подразумевается продажа данных, передача заинтересованным в них лицам и любое использование в личных целях. Согласно типовому договору, исполнитель должен не только хранить информацию в тайне, но и не допускать ее несанкционированное использование, применяя надлежащие меры по защите.
7. Установление санкций. Одна из главных задач сторон при составлении NDA заключается не только в определении вышеуказанных понятий, а и в выборе ответственности за нарушение договора. Наиболее распространено наложение штрафа или возмещение убытков.
ВАЖНО! Помните, что ссылка на законодательство Украины не работает, так как разглашение конфиденциальной информации в нашей стране по факту не регулируется. Таким образом, размытая формулировка или отсутствие данного пункта делает договор бессмысленным.
8. Последствия нарушений соглашения. Кроме определения санкций, стоит указать другие последствия нарушения условий — требование возврата или уничтожения полученной от заказчика информации.
9. Срок действия NDA. Соглашение о неразглашении по срокам не всегда соответствует основному договору о совместной работе. В большинстве случаев длительность NDA на 3-5 лет больше, чем само сотрудничество. Это обусловлено актуальностью конфиденциальности.
10. Положение о неконкуренции. Многие из заключаемых в Украине договоров NDA имеют этот пункт. Однако это больше формальность, так как КУ и ГКУ гарантировано право свободного выбора профессии и рода трудовой деятельности.
И, конечно, не следует забывать о необходимости правильного письменного оформления полученной/переданной конфиденциальной информации. Такой документ (лучше всего акт) должен быть максимально детализирован по перечню информации, подтверждать состояние передаваемой/полученной информации в надлежащем (с возможностью дальнейшего использования) виде, а также скреплён подписями и печатями сторон.
Итог
Соглашение о неразглашении следует заключить для предусмотрения порядка действий и последствий для конкретных ситуаций, обезопасив тем самым интересы бизнеса. Но нужно понимать, что NDA должен соответствовать действительному сотрудничеству сторон. К тому же нельзя относиться к нему, как к формальности. Любая неточность или размытость в формулировке может негативно отразиться на отношениях с исполнителем, а также, что самое неприятное, нанести сильный финансовый ущерб. Это причина, по которой стоит обратиться по вопросу составления NDA к профессионалам.
SAFIR Law&Finance предлагает услуги по разработке договоров и юридическому сопровождению сделок. Наши эксперты быстро и качественно составляют NDA, учитывая специфику конкретного бизнеса и особенности сотрудничества сторон. Главное — наши соглашения о неразглашении действительно работают, обеспечивая безукоризненную защиту интересов компании клиента. Оставляйте заявку или звоните за дополнительной информацией.
